Énoncé de confidentialité du site Web de Veritaaq

Nous espérons que votre visite sur notre site est à la fois utile et instructive. En tant que chef de file de la prestation de services de consultation en TI, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité dans la conduite de nos affaires. Par conséquent, Veritaaq s’applique à assurer la protection des renseignements personnels que vous nous communiquez.

Le présent énoncé de confidentialité a pour objet d’exposer les pratiques de Veritaaq au chapitre de la protection de l’information. Dans le contexte de cet énoncé de confidentialité, les « renseignements personnels » ne comprennent pas le nom, le titre, l’adresse professionnelle et le numéro de téléphone d’un employé au sein d’un organisme.

La protection des renseignements personnels est une bonne pratique d’affaires; elle favorise l’établissement d’un lien de confiance, en plus de renforcer les relations avec nos clients. Si, en tout temps, vous avez des questions ou des préoccupations à l’égard de nos pratiques de confidentialité, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Principe 1 - Responsabilité

Nous avons désigné notre directeur financier responsable d’assurer la conformité au présent énoncé de confidentialité. Parmi ses responsabilités, mentionnons l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des procédures visant à assurer la protection de tous les renseignements personnels, conformément au présent énoncé de confidentialité.

Principe 2 – Détermination du but de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de renseignements personnels

Avant ou au moment de recueillir des renseignements à votre sujet, nous vous expliquerons ce que nous comptons en faire.

Principe 3 – Consentement :

Nous obtiendrons votre consentement avant d’utiliser ou de divulguer tout renseignement personnel que ce soit, sauf dans les circonstances suivantes :

Veritaaq peut divulguer des renseignements personnels lorsque nous estimons qu’il est approprié de le faire afin de se conformer à la loi, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Veritaaq ou d’autres parties.

Veritaaq ne communiquera à ses clients que les renseignements contenus dans le curriculum vitæ d’un conseiller après que ce dernier aura signé une entente de sous-traitance. Veritaaq partagera l’information afférente à la cote de sécurité avec le ministère responsable de la vérification des habilitations en vue d’obtenir un contrat pour ce conseiller.

Principe 4 – Limitation de la collecte

Les renseignements personnels que nous recueillons se limiteront à ce qui est nécessaire aux fins d’affaires indiquées, à moins que vous n’ayez donné votre consentement d’une autre manière, ou que la loi ne l’exige.

Notre serveur Web fait la collecte et le suivi des adresses IP, puis détermine leur nom de domaine, mais nous ne récoltons pas de renseignements personnels à moins de vous avoir formellement demandé de nous les transmettre. Certaines pages de notre site Web vous demandent de fournir des renseignements personnels pour évaluer vos capacités en vue de déterminer si votre candidature correspond à nos possibilités de consultation immédiates ou éventuelles. L’information demandée s’avère essentielle, car elle nous permet de nous assurer que nous n’embauchons que les sous-traitants les plus qualifiés dans le cadre de nos projets de consultation; de plus, elle est gardée en lieu sûr chez Veritaaq.

Principe 5 – Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ni divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si vous avez donné votre consentement ou si la loi l’exige. Vos renseignements personnels ne seront conservés que durant la période nécessaire à ces fins. Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires aux fins énoncées, ou dont la loi n’exige plus la conservation, sont détruits, effacés ou rendus anonymes.

Seuls les employés qui jouissent d’un accès sélectif, ou ceux dont les fonctions nécessitent l’emploi de ces renseignements, se voient donner accès aux renseignements personnels concernant nos conseillers, nos clients ou nos postulants.

Principe 6 – Exactitude :

Chaque personne qui transmet des renseignements personnels est tenue de vérifier l’exactitude de tous ces renseignements au moment de leur communication. Vous pouvez aussi communiquer avec nous à l’adresse indiquée ci-dessous pour modifier ces renseignements.

Principe 7 – Protection des renseignements personnels

Veritaaq veillera à ce que vos renseignements personnels soient protégés par des mesures de sécurité, y compris, sans toutefois s’y limiter, des mots de passe et des tiroirs de classement verrouillés. Les mesures de sécurité seront appropriées au niveau de sensibilité de l’information concernée.

Principe 8 – Ouverture :

Nous ferons tout notre possible pour informer les clients, les conseillers et les employés des politiques et des pratiques applicables à la gestion des renseignements personnels. Vous pouvez vous adresser à n’importe lequel de nos chargés de compte ou de nos recruteurs pour accéder à notre politique de protection des renseignements personnels.

Principe 9 – Accès :

Sur demande et dans la mesure du raisonnable, nous vous indiquerons si nous possédons quelque renseignement personnel vous concernant, en plus de vous expliquer quel usage nous en faisons. Nous ferons tout notre possible pour corriger ou modifier les renseignements personnels dont l’exactitude et la complétude sont contestées et jugés déficientes.

Principe 10 – Contestation de la conformité :

Si vous avez besoin de plus amples renseignements, ou si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de nos politiques ou nos procédures de confidentialité ou de sécurité, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées suivantes :

VERITAAQ
a/s Directeur financier
2327, boul. St-Laurent, bureau 100
Ottawa (Ontario)
K1G 4J8

Chaque préoccupation reçue sera examinée et on prendra les mesures qui s’imposent pour faire en sorte que nos pratiques soient conformes aux stipulations du présent énoncé de confidentialité.